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陽光總在風雨后

時間:2020-12-26 11:26:38   來源:文/張雷 供稿部門:招采中心    訪問次數:
2020年注定是不平凡的一年,這場在全國,乃至全世界蔓延的疫情,讓我們的生活發生了改變。2020年對我們招采中心來說,更是一個特殊之年,它見證了招采中心從破繭而出到逐漸成長的全過程。
       春節過后,疫情還沒有穩定,各單位還沒有完全恢復上班,集團公司醞釀已久的改革措施之一——成立招采中心,就正式啟動了。這是集團為適應未來發展,改革由各部門、各項目自行負責招標所暴露出來的不足,采取統一歸口,統一管理,以提高工作效率和降低生產成本重要舉措。
       招采中心成立后,原有的招標體制被打破了,而新的招標體制還沒有建立起來,面對如潮水般集中涌入的招標申請,中心既是迎難而上也是倉促上陣,邊組建隊伍、邊明確職能分工、邊進行招采工作。然而實際困難卻比想象的復雜多了。
      首當其沖的就是招采工作需要有一個優良而穩定的合作單位隊伍供招標選擇。由于中心才成立,想一下就建立起一個優良而穩定的合作單位隊伍,是不可能的。但是招采工作又不能等待,中心只能一面在老的合作單位中開展工作,一面發展新的合作單位隊伍。而老的合作單位因為習慣了老的招標形式,對這種新的招標形式,還抱有懷疑甚至抵觸的心里。而新的合作單位又抱著謹慎、觀望的態度。每天看似熱鬧的招采中心,人來人往,工作人員從早到晚忙碌著,開標工作一個接著一個,但是實際談成的業務卻屈指可數。一邊是各申請招標單位嗷嗷待哺的焦急等待,一邊是中標單位的遲遲確定不了,而大量的招采申請又在源源不斷涌入,等待著招采工作去落實。這已經影響到了各招標單位的正常工作。一時間,外部抱怨聲、質疑聲四起,公司上下對招采中心是否能勝任招采工作一時心里都沒了底。而這些對才成立的招采中心又形成了巨大的壓力。中心上下雖然每個人都馬力全開的緊張工作著,每天晚上招采中心都燈火通明工作到9、10點鐘,一周七天,天天如此,每個人思想的發條都繃的緊緊地,但招采工作卻依然推進緩慢。焦躁的情緒彌漫在整個招采中心。
       屋漏偏逢連陰雨。因為部門才成立,各種職能還沒健全,再加上部門人員才組成沒多久,大家彼此還不太熟悉,工作還沒有形成默契,在這緊張的氛圍中,一位同事工作上又出現了一次失誤,受到集團公司處罰,一時間中心上下,更加人心惶惶。然而,一波未平一波又起,才招聘來的人員在這種壓力下,因為承受不了這種快節奏、高強度的工作,開始陸續辭職,導致中心本來就人手不不足的情況就顯更突出了,已經直接影響到招采工作的正常運行。更加雪上加霜的是,同事之間的關系也緊張起來,出現了互相埋怨,互相猜疑的情況,使本來就焦躁的氛圍變得更加焦躁,悲觀失望的情緒越來越濃,也讓大家對中心能否承擔起公司賦予的招采職能充滿了懷疑,對中心還能存在多久充滿疑慮,更對自己的未來擔心起來。
       面對這種不利的局面,中心沒有氣餒,及時調整了工作思路,迎難而上。一方面注重工作的方式方法,把招采工作分列出輕重緩急,突出重點,優先解決公司戰略重點關注項目和項目急需解決的問題;一方面加強部門力量,迅速從別的單位抽調人員充實到招采隊伍,同時加大招聘力度,強化隊伍建設;一方面優化崗位職能,從過去的招采、成本兩個部門,變為招采、合約和成本三個部門。從過去各自為戰、工作全能向讓專業的人做專業的事轉變,極大的調動了大家的積極性,提高了工作效率;另一方面加快制度建設,先后建立建立了供應商信息庫制度、招標申請制度、招標制度、中標審批表制度、合同擬制審批制度以及成本審核制度,初步形成一套完善的招采工作制度模式。
       陽光總在風雨后。思路決定出路,通過這一系列的有效調整,招采中心一舉扭轉了被動的工作局面,提高了招采效率,穩定了隊伍,工作逐步走向正規,人心也逐漸穩定下來,中心跨過危機走向穩定發展的快車道,在工作中逐步凸顯出集團公司建立招采中心的戰略作用,并為以后建立專業化和標準化的發展目標奠定了基礎。
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